Označavanjem ovog polja potvrđujem da sam saglasan/na sa Pravilima o zaštiti podataka.

PRAVILA O ZAŠTITI PODATAKA

U ovim Pravilima o zaštiti podataka - Politici privatnosti (dalje: “Politika”) objašnjeno je na koji način Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd, prikuplja Vaše podatke o ličnosti, kako se ti podaci koriste i ko upravlja njima. Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa se trudi da zaštiti Vašu privatnost i sigurnost Vaših podataka o ličnosti.

Lični podaci memorišu se samo onda ukoliko ih sami stavite na raspolaganje - npr. u okviru prijave za program čime dajete i odobrenje za njihovu obradu.

Molimo da se upoznate sa ovom Politikom kako biste razumeli odredbe koje se odnose na zaštitu Vaše privatnosti.

Rukovalac podacima o ličnosti

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd je rukovalac podacima o ličnosti, odnosno subjekt koji određuje svrhu i način na koji se obrađuju podaci o ličnosti, u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (dalje: Zakon)

Definicije:

Lica su sva fizička lica koja nam poveravaju svoje podatke o ličnosti. 

Sajt je web sajt na adresi: http://www.klett-edu.rs/

Korisnik sajta je svako lice koje pristupi našem Sajtu.

Polaznik programa je fizičko lice koje se prijavljuje na bilo koji od programa u organizaciji Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd putem Sajta.

Kandidat za zaposlenje je fizičko lice koje se prijavljuje za zaposlenje.

Podatak je informacija o ličnosti odnosno na podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno na osnovu tih podataka. 

Poverenik je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, sa sedištem u Beogradu, ulica Bul. kralja Aleksandra br.15.

Politika kolačića su posebna pravila o prikupljanju pojedinih podataka o ličnosti na Sajtu putem kolačića, koja čine sastavni deo Politike privatnosti.

Saglasnost je pristanak na obradu podataka o ličnosti koja se daje samim pristupom na Sajt i ostavljanjem podataka putem Sajta ili drugim putem na adresu Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd.

Napomena: Lice koje je navršilo 15 godina može samostalno dati saglasnost za obradu podataka o ličnosti. Saglasnost je samo jedan od zakonskih osnova za obradu podataka, pa se podaci mogu obrađivati i po drugim osnovima. Za lica mlađa od 15 godina, saglasnost za obradu podataka o ličnosti daju roditelji/staratelji. Ukoliko smatrate da smo na bilo koji način prikupili podatke o licima mlađim od 15 godina, molimo Vas da nas obavestite bez odlaganja. 

Na koga se primenjuje politika

Ova Politika se primenjuje na: Polaznike programa, Kandidate za zaposlenje, kao i druge Korisnike ovog Sajta.

Kako i kada prikupljamo vaše podatke o ličnosti

Podatke prikupljamo prevashodno od Vas i to kada posetite naš Sajt, kada se prijavite za pohađanje programa, kada pošaljete prijavu za zaposlenje ili kada nam na drugi način dostavite Vaše podatke o ličnosti.

Svaki način prikupljanja podataka ima svoju svrhu i pravni osnov, a prikupljeni podaci se čuvaju kao poverljivi.

Na pojedinim mestima na ovom sajtu mogu postojati linkovi do drugih sajtova koji ne pripadaju nisu pod kontrolom Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd. Činjenica da su pojedini linkovi eventualno postavljeni na Sajt ne znači odgovaramo za pristup tim sajtovima niti možemo da utičemo kako vlasnici tih sajtova prikupljaju podatke o ličnosti.

Svrha i osnov podataka o ličnosti koji se prikupljaju

Kandidati za za zaposlenje:

Svrha: Podaci iz prijave na posao se obrađuju u svrhu zapošljavanja kandidata.

Podaci: Podaci koje sadrži Radna biografija kandidata koju kandidat sam dostavlja

Osnov obrade: Obrada je neophodna za razmatranje zapošljavanja lica na koje se podaci odnose ili zaključenje ugovora o radu. Bez pribavljanja podataka ugovor se ne bi mogao zaključiti.

Polaznici programa:

Svrha: Ukoliko polaznik želi da se putem Sajta prijavi za neki od programa u organizaciji Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd, biće neophodno da dostavite određene podatke o ličnosti kako bismo mogli da omogućimo pohađanje programa i vodili evidenciju o prijavljenim licima.

Podaci: Ime i prezime polaznika, email adresa, telefon, godina rođenja, informaciju o raspoloživosti za pohađanje programa, informacije o predznanju i drugi podaci o ličnosti koji su sadržani u dokumentima koje polaznik programa šalje putem Sajta ili koje unese u prijavu za program.

Osnov: Obrada je neophodna za zaključenje ugovora o pohađanju programa. Bez pribavljanja podataka ugovor se ne bi mogao zaključiti.

Korisnik sajta:

Svrha: Ukoliko korisnik Sajta želi da se putem Sajta kontaktira Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd

Podaci: Bilo koji podatak koji Korisnik sajta sam odluči da dostavi slanjem e mail poruke/upita.

Osnov: Obrada je neophodna za odgovor na e mail poruku/upit.

Objavljivanje fotografija/video zapisa:

Svrha: Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd može objaviti fotografije na sajtu ili u svojim publikacijama i to fotografije koje lice samo dostavi ili forografije koje su sačinjene od strane Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd prilikom pohađanja programa, a u svrhe promocije aktivnosti Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd.

Podatak: Fotografija ili video zapis

Osnov: Lice samo daje saglasnost za obajvu fotografije.

Osim ovde navedenih podataka, pojedine podatke o ličnosti prikupljamo i putem kolačića u skladu sa “politikom kolačića”.

Svi prethodno navedeni podaci se mogu obrađivati uz automatizovano donošenje odluka, uključujući profilisanje. Profilisanje je svaki oblik automatizovane obrade koji se koristi da bi se ocenilo određeno svojstvo ličnosti, korišćenjem algoritma. Može doći do automatizovanog donošenja odluka, koje uključuje i profilisanje na osnovu podataka koje ste nam već dali. Ukoliko se ne slažete sa odlukom, imate prava predviđena odredbama Zakona.

Gde i kako se vaši podaci čuvaju

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd se postarao za primenu tehničkih mera u cilju zaštite ličnih podataka od neovlašćenog ili nezakonitog obrađivanja, kao i od slučajnog gubitka ili pristupa Vašim podacima o ličnosti.

Pristup mestima gde su pohranjeni podaci o ličnosti je ograničen sa funkcijama kontrolisanja bezbednosti pristupa. Samo zaposleni Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd koji imaju ovlašćenje za pristup podacima mogu pristupiti podacima. Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd razume značaj podataka o ličnosti i primenjuje interne procedure za njihovu zaštitu.

Sa kim možemo da delimo vaše podatke

Podaci o ličnosti se ne dele sa bilo kojim trećim licima, sa izuzetkom u slučajevima navedenim u ovom odeljku:

1. Podaci o ličnosti koje je Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd prikupio od Polaznika programa se dostavljaju zainteresovanim firmama ukoliko je program uspešno završen. 

2. Podaci o ličnosti koje je Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd prikupio od Knadidata za zaposlenje se dostavljaju nadležnim organima.  

U pojedinim situacijama lični podaci mogu biti podeljeni sa trećim licima da kojima imamo ugovore o čuvanju poverljivih podataka (IT stručnjaci, pružanje advokatskih usluga, knjigovođe ili radi obezbeđenja pružanja ostalih usluga). 

Rok čuvanja podataka o ličnosti i njihova bezbednost

Rukovalac čuva podatke samo u onom roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade osim ukoliko je rok čuvanja podataka propisan zakonom u kom slučaju Rukovalac takve podatke čuva u propisanom roku nakon čega se podaci brišu.

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd će podatke o ličnosti, koji su prikupljeni u cilju izvršenja prava i obaveza iz poslovnog odnosa, obrađivati sve dok traje poslovni odnos sa licem na koje se podaci odnose, osim u slučajevima kada postoji obaveza da se to podaci čuvaju i nakon okončanja poslovne saradnje u skladu sa odredbama Zakona, postojanja saglasnosti lica ili vodjenja postupka pred nadležnim organom. 

U slučaju da se podaci o ličnosti obrađuju isključivo na osnovu saglasnosti lica na koje se odnose, podaci će biti sačuvani do povlačenja iste saglasnosti. 

Podatke koje dostavi Polaznik programa čuvamo u slučaju da lice pohađa program u skladu sa pozitivnim propisima. Lični podaci iz evidencije o polaznicima i kandidatima i podaci iz evidencije o uspehu polaznika i kandidata kojima se određuje stepen ostvarenosti standarda ključnih i stručnih kompetencija i kvalifikacija i podaci o izdatim javnim ispravama i uverenjima, čuvaju se trajno. Ostali prikupljeni podaci čuvaju se 10 godina.

Podatke koje dostavi Kandidat za posao čuvamo dve godine od dostavljanja podataka. 

Za slučaj da je pokrenut postupak pred nadležnim organom (sudski, upravni ili drugi ) podaci o ličnosti se mogu čuvati do kraja takvog postupka. 

VAŠA PRAVA KAO LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE

Lice čiji se podaci o ličnosti obrađuju ima zakonom zagarantovana prava: 

Pravo na pristup podacima

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da od rukovaoca zahteva informaciju o tome da li obrađuje njegove podatke o ličnosti, kao i da zahteva pristup tim podacima (o svrsi obrade, o pravnom osnovu, o kategoriji podataka, o pravu na ispravku/ brisanje podataka o ličnosti i druga prava predviđena Zakonom. Odgovor na tražene informacije pružićemo najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema zahteva. Ukoliko je Vaš zahtev očigledno neosnovan ili preteran, a posebno ako se učestalo ponavlja, Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Ogranak Beograd može naplatiti nužne administrativne troškove postupanja po Vašem zahtevu ili odbiti da postupi po zahtevu, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Pravo na ispravku podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se njegovi netačni podaci o ličnosti isprave.

Pravo na brisanje podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se njegovi podaci o ličnosti izbrišu u sledećim slučajevima:

-  ako podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani;

-  ako je lice na koje se podaci odnose opozvalo pristanak na osnovu kojeg se obrada vršila;

-  lice na koje se podaci odnose je podnelo prigovor na obradu;

-  podaci o ličnosti su nezakonito obrađivani;

- ako podaci o ličnosti moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza rukovaoca.

Pravo na ograničenje obrade podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se obrada njegovih podataka o ličnosti ograniči od strane rukovaoca u slučaju da to lice osporava tačnost podataka o ličnosti; ili ako je obrada nezakonita; ili rukovaocu više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade; ili je lice na koje se podaci odnose podnelo prigovor na obradu.

Pravo na prigovor

Ako smatra da je to opravdano u odnosu na posebnu situaciju u kojoj se nalazi, lice na koje se podaci odnose ima pravo da u svakom trenutku podnese Rukovaocu prigovor na obradu njegovih podataka o ličnosti, koja se vrši u cilju obavljanja poslova u javnom interesu ili izvršenja zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca, kao i koja se vrši u cilju ostvarenja legitimnih interesa rukovaoca ili treće strane, uključujući i profilisanje koje se zasniva na tim odredbama.

Pravo na na opoziv saglasnosti

Ukoliko se obrada podataka zasniva na Vašoj saglasnosti, saglasnost možete povući u svako doba. Saglasnost možete povući isključivo slanjem mejla na info@klett-edu.rs ili upućivanjem dopisa na adresu: Beograd, ul. Maršala Birjuzova br. 3-5 (tekst opoziva je neformalan i treba da sadrži dovoljno podataka koji omogućavaju sprovođenje opoziva). Registraciju opoziva dalje obrade podataka ćemo sprovesti u najkraćem roku (opoziv će biti evidentiran tako da se dalja obrada podataka neće sprovoditi). Povlacenje saglasnosti neće uticati na zakonitost obrade podataka na osnovu date saglasnosti, pre njenog povlačenja. 

Pravo na prenosivost

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podatke prenese drugom rukovaocu ako je obrada zasnovana na pristanku, ili se obrada vrši automatizovano.

Pravo na podnošenje Pritužbe Povereniku

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Povereniku ako smatra da je obrada podataka o njegovoj ličnosti izvršena suprotno odredbama Zakona.

Obrasci za podnošenje pritužbe Povereniku mogu se naći na internet stranici Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Kontakt:

Za sva pitanja, zahteve i informacije u vezi sa obradom Podataka i ostvarivanjem zaštite prava u ovoj oblasti, molimo Vas da nam se obratite na:

E mail adresu: info@klett-edu.rs

Telefon: +381 11 400 9319 

Adresa: Maršala Birjuzova 3-5, Beograd, Srbija

 By checking this box, I accept and agree with Data Protection Policy.

DATA PROTECTION POLICY

This Data Protection Policy - Privacy Policy (hereinafter: the “Policy”) explains how Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch collects your personal data, how these data are used and who manages them. Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa strives to protect your privacy and the security of your personal information.

Personal data shall be stored only in case you make them available - e.g. by completing the application for the program, by which you give consent for their processing.

Please read this Policy in order to understand the provisions related to your privacy protection.

Personal data controller

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch shall be a personal data controller, i.e. an entity defining the purpose and manner in which personal data are processed, in terms of the Law on Personal Data Protection (hereinafter: the Law).

Definitions:

Persons are all natural persons who entrust us with their personal data.

The Site is a website at: http://www.klett-edu.rs/

Site User is any person who accesses our Site.

Program Participant is a natural person who applies for any of the programs organized by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch via the Site.

Employment Candidate is any natural person who applies for employment.

Data is any information that refers to a natural person whose identity is determined or can be determined, directly or indirectly on the basis of such information.

The Commissioner is the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection, based in Belgrade, address: Bul. kralja Aleksandra no. 15.

Cookies Policy is a set of special rules on the collection of certain personal data on the Site through cookies, which is an integral part of the Privacy Policy.

Consent is the consent to the personal data processing given by accessing the Site and leaving the data via the Site, or otherwise to the address of Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch.

Note: A person who has reached the age of 15 can independently give consent for personal data processing. Consent is only one of the legal bases for data processing, therefore, data can be processed on other bases as well. For persons under the age of 15, consent for the personal data processing shall be given by parents/guardians. If you believe that we have collected data on persons under the age of 15 in any other way, please let us know without delay.

Who is this Policy applied to

This Policy shall be applied to: Program Participants, Employment Candidates and other Site Users.

How and when we collect your personal data

We collect data primarily from you when you visit our Site, when you apply to attend the program, when you send an employment application or when you otherwise provide us with your personal information.

Each method of data collection has its purpose and legal basis, and the collected data shall be kept confidential.

In some places on this Site there may be links to other sites that do not belong nor are controlled by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch. The fact that certain links may be placed on the Site does not mean we are responsible for access to those sites, nor can we influence how the owners of these sites collect personal data.

Purpose and basis for personal data collected

Employment Candidates:

Purpose: Data contained in the employment application shall be processed for the purpose of hiring candidates.

Data: Data contained in the Candidate's CV submitted by the Candidate

Basis: Processing is necessary to consider the employment of the person or to conclude the employment contract. It is necessary to obtain the data in order to conclude the contract.

Program Participants:

Purpose: In the event that a person wants to apply for one of the programs organized by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch through the Site, he/she will be required to provide certain personal data so that we can enable attendance and keep records of the applied persons.

Data: Name and surname of the participant, email address, telephone number, year of birth, information on availability for attending the program, information on prior knowledge and other personal data contained in documents submitted by the Participant through the Site or entered into the program application.

Basis: Processing is necessary to conclude a contract on the program attendance. It is necessary to obtain the data in order to conclude the contract.

Site User:

Purpose: In the event that a Site User wants to contact Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch through the Site.

Data: Any data a Site User decides to submit by sending an e-mail message / inquiry.

Basis: Processing is necessary to respond to an e-mail message / inquiry.

Publication of photos / videos:

Purpose: Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch may publish photos on the website or in its publications, photos submitted by the person only or photos taken by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch while attending the program, in order to promote the activities of Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch.

Data: Photo or video

Basis: The Person shall give consent for a photo publication.

In addition to the data listed here, we also collect certain personal data through cookies in accordance with the "Cookies Policy".

All of the above data can be processed with automated decision making, including profiling. Profiling is any form of automated processing that is used to evaluate a certain personality trait, using an algorithm. There may be automated decision-making, which includes profiling based on the information you have already given us. In case you do not agree with the decision, you have the rights provided by the provisions of the Law.

Where and how your data are stored

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch has taken care to apply technical measures in order to protect personal data from unauthorized or illegal processing, as well as from accidental loss or access to your personal data.

Access to places where personal information is stored is restricted with access security control functions. Only Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch employees who are authorized to access the data can access the information. Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch understands the importance of personal data and applies internal procedures for their protection.

Who we can share your data with

Personal data is not shared with any third parties, except in the cases listed in this section:

1.     Personal data collected by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch from Program Participants shall be submitted to interested companies if the program is successfully completed.

2.     Personal data collected by Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch from Employment Candidates shall be submitted to the competent authorities.

In certain situations, personal data may be shared with third parties with whom we have confidentiality agreements (IT professionals, the provision of legal services, accountants or to ensure the provision of other services).

Personal data retention period and data security

The controller shall retain the data only for the period necessary to achieve the purpose of processing unless the data retention period is prescribed by the Law, in which case the controller retains such data within the prescribed period, after which the data shall be deleted.

Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch shall process personal data collected for the purpose of fulfilling the rights and obligations arising from the business relationship, as long as the business relationship with the data subject lasts, except in cases where there is an obligation to retain the data even after the termination of business cooperation in accordance with the provisions of the Law, the existence of the consent of the person or the conduct of proceedings before the competent authority.

In the event that personal data are processed solely on the basis of the consent of the person to whom they relate, the data shall be retained until the same consent is withdrawn.

We retain the data submitted by the Program Participant in case the person attends the program in accordance with the positive regulations. Personal data from the records of participants and candidates and data from the records of success of students and candidates which determine the degree of achievement of standards of key and professional competencies and qualifications as well as data on issued public documents and certificates, shall be retained permanently. Other collected data are retained for 10 years.

The data submitted by the Employment Candidate shall be retained for two years from the submission of the data.

In the event that proceedings have been initiated before a competent authority (judicial, administrative or other), personal data may be retained until the end of such proceedings.

YOUR RIGHTS AS DATA SUBJECTS

The person whose personal data are processed has the rights guaranteed by the Law:

The right to access the data

The data subject has the right to request from the controller any information on whether his/her personal data are being processed, as well as to request access to such information (on the purpose of processing, legal basis, the category of data, the right to correct/delete data). We shall provide a response to the requested information no later than 15 days from the date of receipt of the request. In case your request is obviously unfounded or excessive, and especially if it is frequently repeated, Ernst Klett Prasenzlernen Osteuropa GmbH - Belgrade Branch may charge the necessary administrative costs of processing your request or refuse to act upon the request, in accordance with the Law on Personal Data Protection.

The right to rectification  

The data subject has the right to have his/her incorrect personal data corrected.

The right to erasure

The data subject has the right to have his/her personal data erased in the following cases:

-       if personal data are no longer necessary for the purpose for which they were collected or otherwise processed;

-       if the data subject has revoked the consent on the basis of which the processing was performed;

-       if the data subject has filed an objection to the processing;

-       if personal data have been processed illegally;

-       if personal data have to be deleted in order to fulfill legal obligations of the controller.

The right to restrict data processing

The data subject has the right to restrict the processing of his/her personal data by the controller in case that a person disputes the accuracy of the personal data; or if the processing is illegal; or the controller no longer needs personal data to achieve the purpose of processing; or the data subject has objected to the processing.

The right to object

If deemed justified in relation to the special situation in which the person is, the data subject has the right to object at any time to the controller to the processing of his/her personal data, which is performed in order to fulfill activities in the public interest or execution of statutory powers of the controller, and which is performed in order to achieve legitimate interests of the controller or a third party, including profiling based on these provisions.

 The right to withdraw consent

In case the data processing is based on your consent, you can withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent only by sending an email to info@klett-edu.rs or by sending a letter to the address: Belgrade, Maršala Birjuzova no. 3-5 (the text of the withdrawal is informal and should contain sufficient data to enable the withdrawal to be carried out). We shall register the revocation of further data processing as soon as possible (the revocation will be recorded so that further data processing shall not be carried out). Withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of data processing based on the given consent before its withdrawal.

The right to portability

The data subject has the right to transfer the data to another controller if the processing is based on consent, or the processing is performed automatically.

The right to file a Complaint to the Commissioner

The data subject has the right to file a complaint to the Commissioner if he/she considers that the processing of his/her personal data has been performed contrary to the provisions of the Law.

Forms for submitting a complaint to the Commissioner can be found on the website of the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection.

Contact:

For all questions, requests and information related to the data processing and the exercise of rights in this area, please contact us at:

E mail: info@klett-edu.rs

Phone: +381 11 400 9319 

Address: Maršala Birjuzova 3-5, Belgrade, Serbia